Уведомление о конфиденциальности и обработка персональных данных

Политика компании UNITRONICS по соблюдению конфиденциальности и использованию персональных данных

Мы, сотрудники Unitronics (1989) (R”G) Ltd., ее дочерних компаний и филиалов (“Unitronics”, “мы”, “наш” или “наши”) уважаем Ваше право на неприкосновенность личной жизни. В настоящей “Политике по соблюдению конфиденциальности и использованию персональных данных” (далее по тексту  – “Политика”) разъясняется  принятая практика использования персональных данных для наших онлайновых сервисов: unitronics.com, unitronics.ru, unitronicsplc.com, unitronicsparking.com unitronicslogistics.com, Utron-parking.com (именуемых по отдельности “Веб-сайт”, а совместно – “Веб-сайты”). В ней также изложены права и различные возможности, доступные Вам в отношении Вашей информации. На наших Веб-сайтах представлен контент и информация о компании Unitronics и о наших продуктах и услугах (далее по тексту – “Продукты”).

У Вас нет юридической обязанности предоставлять информацию. Информация может быть предоставлена только с Вашего добровольного согласия. Определенные услуги (например, онлайн-запросы) на наших Веб-сайтах не будут доступны тем лицам, кто откажется предоставлять запрашиваемую информацию.

Собираемые нами персональные данные

Контактные формы. При заполнении наших контактных форм онлайн (например, для направления запроса о продажах, запроса на техническую поддержку, регистрацию) мы можем потребовать от Вас, в зависимости от заполняемой Вами соответствующей формы, предоставить нам определенные персональные данные, включая следующие: фамилию, имя,  отчество, адрес электронной почты, номер телефона, пол, дату рождения, страну, название занимаемой должности, наименование компании, вид отрасли, в которой Вы работаете, и соответствующую информацию о продукте (например, модель и серийный номер) (“Информация о запросе“).

Регистрация. Чтобы  размещать сообщения на наших форумах, Вам необходимо зарегистрироваться на соответствующем Веб-сайте. При регистрации  на наших Веб-сайтах, Вы должны сообщить нам свое имя, фамилию, адрес электронной почты, местоположение и уникальный пароль, который Вы создаете сами для идентификации Вас в качестве пользователя при регистрации на соответствующем Веб-сайте. Не забывайте  периодически менять свой пароль. Вы должны соблюдать конфиденциальность своих личных данных для входа в свою учетную запись.

Статистическая информация. При посещении Вами  наших Веб-сайтов, мы будем записывать и собирать определенную информацию, касающуюся Вашего посещения и использования Веб-сайта, включая следующие данные: IP-адрес, время и дату выхода, тип используемого браузера, используемый язык, ссылки, по которым Вы переходили, действия, предпринятые при просмотре Веб-сайтов, предпочтения при использовании Веб-сайтов, отзывы о наших Продуктах и контенте, который Вы разместили на наших форумах (“Аналитическая Информация”).

Форум. Вы несете полную единоличную ответственность за любой контент, который загружаете на наши форумы. Такой контент не считается частным или конфиденциальным; Вы не должны рассчитывать на соблюдение конфиденциальности в отношении него, и такая информация не должна рассматриваться как закрытая личная информация. Вы соглашаетесь с тем, что Unitronics имеет право опубликовать или использовать Ваше имя пользователя вместе с загружаемым Вами контентом.

Кроме того, если Вы пожелаете опубликовать определенный контент на Веб-сайте, то Вы подтверждаете, что такой контент не нарушает права какого-либо  другого лица на неприкосновенность частной жизни или его права интеллектуальной собственности.

Использование персональных данных

Мы имеем право использовать вышеуказанную информацию для следующих целей:

• управление Веб-сайтами и обеспечение их функций и функциональных возможностей.
• связь  с Вами по поводу Вашего запроса;
• продвижение рекламных акций и стимулирование покупок, предлагаемых Вам или другим пользователям Веб-сайтов.
• проведение исследований и опросов, а также других аналогичных мероприятий, связанных с разработкой продуктов и услуг;
• анализа и предоставление статистической информации третьим лицам. Эта информация не будет идентифицировать Вас лично;
• отправление Вам уведомлений об изменениях в нашей Политике;
• мы используем аналитическую информацию для доработки Веб-сайтов и для улучшения контента на Веб-сайте и услуг, которые мы предлагаем нашим пользователям и клиентам.

Маркетинговый материал.

С Вашего предварительного согласия мы будем использовать Вашу информацию, указанную в запросах, чтобы периодически обращаться к Вам от имени Unitronics или через представителя, действующего от нашего имени, и в том числе, высылая Вам сообщения по электронной почте и информацию, связанную с услугами и продуктами Unitronics (“Рекламно-информационные сообщения”).

Проставляя в любой из форм обратной связи, размещенных на сайте, отметки в чекбоксе «Я согласен получать рассылку рекламного и информационного характера на указанный мной электронный адрес, а также на обработку персональных данных, необходимых для осуществления рассылки», Вы подтверждаете, что, действуя свободно, своей волей и в своем интересе, даете согласие на получение рекламной и информационной рассылки Unitronics посредством электронной почты, указанной Вами при заполнении формы обратной связи.

Вы можете в любое время отказаться от получения рассылок рекламно-информационных сообщений с использованием указанных в Вашем профиле данных, отправив электронное письмо в нашу службу поддержки по адресу: [email protected], либо отказавшись от рассылки по ссылке, содержащейся в каждом письме, содержащем рекламно-информационное сообщение. После этого Unitronics удалит только информацию запроса, которая необходима для связи с Вами для отправки рекламно-информационных сообщений, при этом остальная информация для запросов, которую Вы предоставили нам, и которая необходима для предоставления Вам наших услуг, будет по-прежнему использоваться при обработке запросов.

Предоставление Персональных данных другим лицам

Unitronics не будет передавать Вашу информацию третьим лицам, за исключением нижеуказанных случаев или тех случаев, когда Вы предоставите на это свое безусловное и информированное  согласие:

• мы будем сообщать Вашу информацию партнерам, входящим в нашу группу компаний, которые  помогают нам обрабатывать данные с вышеуказанной целью;
• мы будем сообщать Ваши персональные данные провайдерам нашего сервиса, которые помогают нам в выполнении внутренних операций на нашем Веб-сайте и в оказании наших услуг. Эти компании уполномочены использовать Вашу персональную информацию только в случаях, когда это необходимо для предоставления нам этих услуг, а не в своих собственных рекламных целях. Мы не продаем Вашу личную информацию третьим лицам;
• если Вы нарушили какое-либо заключенное с нами соглашение (включая настоящую Политику), злоупотребили своими правами на использование Веб-сайтов или нарушили любое применимое законодательство, то Ваша информация может быть передана в компетентные органы, правоохранительные органы и третьим лицам (в том числе адвокатам и юрисконсультам) с целью принятия мер в отношении такого нарушения законодательства или  прав;
• если от нас потребуется раскрытие Вашей информации судебным, государственным или надзорным органам;
• если работа Веб-сайтов организована в рамках другой законодательной базы, либо через другую организационную структуру или организацию (например, в результате слияния или поглощения компаний), мы  сообщим Вашу информацию, чтобы обеспечить реализацию структурных изменений.

Cookie-файлы

Сookie-файлы – это текстовые файлы, состоящие из небольшого количества данных, которые сохраняются на Вашем компьютере или на любом другом интеллектуальном устройстве (например, на смартфоне, планшете и др.), когда Вы пользуетесь сетью Интернет и заходите на различные Веб-сайты. Сookie-файлы используются не для того, чтобы идентифицировать пользователя или нанести вред Вашему устройству, а для сбора аналитической информации о Вашем опыте, чтобы помочь нам улучшить наши Веб-сайты, в том числе этот Веб-сайт. Эти файлы также помогают нам в сборе информации о Ваших предпочтениях в услугах, чтобы предоставить Вам ориентированные на Вас рекомендации, рекламные акции и рекламные объявления. Кроме того, для зарегистрированных пользователей cookie-файлы позволяют Вам входить в систему, не вводя каждый раз имя пользователя и пароль, когда Вы заходите на Веб-сайт.

Мы используем следующие типы cookie-файлов и другие типы веб-трекеров на сервисе:

• Cеть LinkedIn. Для получения дополнительной информации о cookie-файлах Facebook и об отказе от сохранения их на Вашем устройстве кликните здесь.
• Facebook. Для получения дополнительной информации о cookie-файлах Facebook и об отказе от сохранения их на Вашем устройстве кликните здесь.
• Google. Для получения дополнительной информации о сookie-файлах Google кликните здесь. Для получения информации об отказе от сохранения cookie-файлах Google на Вашем устройстве кликните здесь. Вы также можете прочитать дополнительную информацию о том, как Google использует рекламные cookie-файлы. 
• Marketo (онлайн-платформа автоматизации маркетинга). Для получения дополнительной информации о cookie-файлах Marketo и об отказе от сохранения их на Вашем устройстве кликните здесь.
• Twitter. Для получения дополнительной информации о cookie-файлах Twitter и об отказе от сохранения их на Вашем устройстве кликните здесь.
• Yandex Для получения дополнительной информации о cookie-файлах Yandex и об отказе от сохранения их на Вашем устройстве кликните здесь

Вы всегда можете удалить cookie-файлы, сохраненные на Вашем устройстве, выбрав соответствующий браузер на Вашем компьютере или на интеллектуальном устройстве. Вы также можете отключить дальнейшее использование cookie-файлов.

Несовершеннолетние лица

Данный Сервис не предназначен для несовершеннолетних лиц в возрасте до 18 лет. ЕСЛИ ВАМ ЕЩЕ НЕ ИСПОЛНИЛОСЬ 18 ЛЕТ, ВЫ НЕ ИМЕЕТЕ ПРАВА ПОЛЬЗОВАТЬСЯ УСЛУГАМИ ЭТОГО СЕРВИСА КАКИМ-ЛИБО СПОСОБОМ.

Безопасность и хранение данных

Мы храним персональные данные до тех пор, пока они нам необходимы для тех целей, для которых они были получены, или до тех пор, пока Вы не отзовете согласие на обработку персональных данных. Отзыв согласия на обработку персональных данных можно направить в нашу службу поддержки по адресу: [email protected]. При этом, мы сохраняем Ваши персональные данные для тех случаев, когда это необходимо для соблюдения нами требований законодательства, для разрешения споров и обеспечения выполнения наших соглашений и договоров.

Мы осуществляем меры по снижению рисков повреждения данных, потери информации и несанкционированного доступа к информации или ее несанкционированного использования. Мы также просим наши филиалы принять меры по защите информации, которую мы им предоставляем. Однако, несмотря на все усилия по защите Вашей личной информации, мы не можем гарантировать ее абсолютную защиту.

Трансграничная передача данных.

В соответствии с требованиями, установленными ч. 5 ст. 18 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» Компания Unitronics обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, при сборе персональных данных, в том числе посредством Интернета.

Персональные данные гражданина Российской Федерации, первоначально внесенные в базу данных на территории Российской Федерации и актуализируемые в ней («первичная база данных»), могут далее передаваться в базы данных, расположенные за пределами Российской Федерации («вторичные базы данных»), администрируемые иными лицами, с соблюдением положений о трансграничной передаче данных, предусмотренных ст. 12 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных». Вторичные базы данных используются Компанией Unitronics для целей резервного копирования, оказания услуг по осуществлению рекламных рассылок.

Если мы передаем Ваши персональные данные из Российской Федерации в какую-либо юрисдикцию за её пределами, мы обязуемся убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого осуществляется передача персональных данных, обеспечивается адекватная защита прав субъектов персональных данных до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных.

Иностранными государствами, на территорию которых осуществляется передача персональных данных, являются Израиль (головной офис Компании), Германия, Великобритания. Указанными странами в соответствии с требованиями ст. 12 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» обеспечивается адекватная защита прав субъектов персональных данных.

Дополнительные положения, применимые к пользователям в ЕС

Контроллер. Unitronics (1989) (R”G) Ltd. является контроллером персональных данных, cобираемых нами  на Веб-сайтах, а также в целях оказания услуг, предлагаемых через Веб-сайты.

Представитель ЕС. Мы назначили специализированную юридическую компанию GDPR-Rep.eu в качестве представителя в соответствии со ст. 27 GDPR («Общий регламент по защите данных»). Если Вы хотите использовать свои права на конфиденциальность данных, предусмотренные GDPR, зайдите на сайт по ссылке:  https://www.gdpr-rep.eu/q/10223025

Правовая основа для обработки ваших данных:

• законным основанием для сбора и обработки информации при обращении к нам по вопросам технической поддержки является необходимость обработки таких данных для исполнения договора, заключенного между Вами (или компанией, которую  Вы представляете) и Unitronics, а также для предоставления Вам обратной связи, комментариев или услуг в ответ на Ваш запрос.
• законным основанием для  обработки и сбора аналитической информации являются наши законные интересы по обеспечению работы нашего сайта, по постоянному управлению нашим бизнесом и по развитию бизнеса.
• законным основанием для сбора и обработки Вашей информации для рекламно-информационных сообщений является Ваше согласие, выраженное в однозначной форме.
• дальнейшая обработка и хранение данных могут осуществляться в соответствии с требованиями законодательства.

Права, предоставляемые на территории ЕС. Если Вы находитесь на территории ЕС, Вы можете запросить доступ к своей персональной информации, хранящейся в наших системах, либо  сделать нам запрос на актуализацию информации, исправление или удаление такой информации. Вы также имеете право на получение от нас своей информации (за исключением данных, полученных нами из других источников) в структурированном, в обычно используемом и в машиночитаемом формате и передавать эти данные другому контроллеру данных. Если Вы хотите воспользоваться любым из этих прав, свяжитесь с нами по электронной почте [email protected]

Вы также можете подать жалобу в надзорный орган в соответствии с GDPR. Для получения перечня надзорных органов на территории ЕС кликните здесь.

Поправки, вносимые в «Политику»

Мы имеем право периодически вносить изменения в информацию, содержащуюся в этом «Уведомлении». Мы направим Вам уведомление о таких изменениях, разместив уведомление на Веб-сайте, или, если Вы являетесь зарегистрированным пользователем, мы отправим Вам уведомление по электронной почте. Если Вы не согласны с измененной «Политикой», Вы обязаны воздержаться от пользования Веб-сайта, при этом, мы имеем право удалить Вашу учетную запись. Последняя версия «Политики» всегда будет доступна на Веб-сайте.

Связь с нами

Если Вы считаете, что определенный контент, который размещен на нашем Веб-сайте, наносит вред или оскорбителен для Вас в каком-либо отношении, Вы можете связаться с нами через наш Веб-сайт, отправив нам онлайн-запрос с Веб-сайта, либо по электронной почте по адресу [email protected]. Мы сделаем все возможное для оперативного решения Вашей проблемы.

Последняя версия: 6 февраля 2020 года